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领导力法则:优先次序法则

作者:城市猎人CEO的空间 > 博客 来源:网络 浏览数:1353 发布时间:2020-06-02 17:20:42

优先次序法则:领导者明白,忙碌不一定等于成效。领导者身为组织的核心人物、决策者、导航者,是做大事的,不是做小事的。这个大事是指关于组织的生存、发展、壮大、兴盛、长寿的。这个小事是指日常繁琐的,任何人都做得来的小工作、小任务、小操作。领导者工作时,既要克服大事做不来,小事不愿做的心态,更要克服沉溺于琐碎的事务当中不能自拔的心态。每天忙忙碌碌,却没有收获、没有效率、没有效果、没有效益,等于是做无用功,甚至是白忙活一场。忙碌不等于就有生产力,忙碌不等于成就。每天忙碌,累坏了自己有何用?忙要忙在关键上,累要累在点子上,不然,起早贪黑地忙碌,却是平庸没有管理才能的表现。没有功劳也有苦劳,没有苦劳也有疲劳,忙得疲劳的领导者肯定不是合格的领导者,因为其缺乏领导力。


领导者每天要处理的工作任务,有些是必须做的,有些是可做可不做的;有些是紧急的、马上要处理的工作,有些却是不紧急,有充足时间做的工作。如果像无头苍蝇一样忙碌,没有轻重缓急,没有优先次序,就算累得一身病,不过是徒增他人笑话罢了。重要的工作与紧急的工作要优先处理,不紧急与不重要的工作可以安排以后再处理,或者没有必要花费时间处理。做好优先次序的工作的划分与选择,这需要领导者未雨绸缪,不断地用超前思维,想人未之所想,明白什么最重要,下一步该做什么。


优先次序法则的目的就是要求领导者要做最有效率的事情,要做最有效果的事情,要做正确的事情。指导领导者做事的三个原则是:做必要的分内事情、回报效益高的事情、回报大的事情。做必要的分内事情是这件事情是自己职责范围的事,你不做,没有人帮你做,没有人分担你的工作或者替代你处理工作。吃这碗饭,做这份事,责任推不脱,弃不得,必须自己独立完成或者组织他人协助你完成。你分内的事情不做,你就失职了,有可能失去职务,丢掉工作。回报效益高的事情是指没有组织利益与个人利益的事情不做,既不做损人利己的事情,又不做损人不利己的事情。无利不起早,不能给组织带来益处与给个人带来益处的不要做,致使组织利益受损或者他人、自己利益受损的事千万不要做。为组织与个人谋福利,为企业谋利益这是领导者必须要做的。利益有大小、长短之分,要做回报大的事情,不要做回报小的事情,要做长远利益的事情,不要做短期利益的事情。在评估优先次序时,要把做必要的分内事情、回报效益高的事情、回报大的事情这三大原则用来指导自己的行动。


领导者不必事事亲躬,只做自己能发挥优势的领域的事情。如果有下属可以做你手中的工作,能做到你的十成水平,就放心放手让他们去做;如果能做到你的八成水平,应该交给他们去做;如果不及你的八成水平,那还不如你亲自做稳妥些。许多东西都会吸引领导者的眼球,但只有少数的几件能吸引领导者的心,人生很短暂,领导者不能在一生中把所有喜欢做的事情都做一遍,所以要做回报大的事情。领导者排在第一的工作应该是沟通。沟通花费的时间最多,因为需要与上司、同事、下属、合作伙伴,还有利益相关者随时进行沟通。事情做得好不好、顺不顺利、出不出错,关键在于领导者的沟通水平。沟通协调好能避免出错,能避免误会误解,能顺顺利利完成各项工作。领导者排在第二的工作是领导。领导水平的高低跟领导者的个人修养、素质、能力有很大的关系。领导者的一言一行是否合时宜能够把个人的领导水平显示出来。领导者排在第三的工作是写作。领导者要撰写报告、计划、方案等公文,有些可以由秘书、助手、下属代劳,有些必须自己独立写作。文如其人。文风如同人的作风,能发映一个人的思想境界、内在世界、思维方式、观点立场等。领导者排在第四的工作是联络。联络能加深人际关系,培养出人的感情出来。经常性联络能增进人的友谊,有利于商业合作与和睦和谐的人际关系。领导者要做两件大事是用人与做决策。用人在于发现人才、识别人才、培育人才、重用人才、考核人才,这需要领导者与人才进行联络、沟通、领导,有时需写作表达自己的观点,获得认同、支持、合作。作决策在于做科学的、民主的、正确的决策,这需要领导者跟同事、下属保持联络、沟通、领导,有时需要写作表达自己的观点,获得理解、认同、支持、合作。


不要偏离自己的优先次序,如果偏离了优先次序就缩小了实现目标的机会,离目标远来越远。成功的组织、部门、团队都是按优先次序来做事的,所以,他们实现了自己的目标,获得了事业的成功。领导者自己成功是远远不够的,你得按照优先次序帮助你的组织、部门、团队完成工作,获得收益、赚到回报,取得成功。

 

作者简介:李文武,著名管理学家。《博锐管理在线》《中华品牌管理网》《中国管理传播网》等知名管理网站专栏作家。又是多家媒体与网络作家。研究:历史、经济、管理。